Klauzula informacyjna PKL Solina Sp. z o.o. [kontrahenci, biznes]
1. Informujemy, że administratorem danych osobowych naszych partnerów biznesowych (kontrahentów, podwykonawców), ich pracowników / współpracowników oraz innych osób – przekazanych nam w ramach współpracy / realizacji umów, a także innych osób nawiązujących kontakt z nami za pośrednictwem telefonu lub poczty elektronicznej (dalej: „Dane”) jest spółka PKL Solina Sp. z o.o. z siedzibą w Zakopanem (34-500) przy ul. Bachledy 7D (dalej: „Administrator”).
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem Danych możesz kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych mailowo na adres: iodo@pkl.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
3. Administrator w związku z relacjami biznesowymi i kontaktem może przetwarzać następujące Dane:
dane identyfikacyjne,
dane teleadresowe,
dane dotyczące stanowiska służbowego i uprawnień zawodowych,
inne dane przekazane Administratorowi w związku ze współpracą,
wyłącznie w przypadku osób realizujących współprace i czynności wymagające kontaktu z małoletnimi – w zakresie wymaganym przepisami prawa – dodatkowo dane identyfikacyjne oraz dane dotyczące wyroków skazujących, czynów zabronionych lub powiązanych środków bezpieczeństwa (o których mowa w art. 10 RODO).
4. Twoje Dane zostały pozyskane bezpośrednio od Ciebie, od ich administratora (np. podmiotu, którego jesteś przedstawicielem) lub pochodzą ze źródeł publicznie dostępnych (np. rejestry publiczne – w przypadku osób realizujących czynności wymagające kontaktu z małoletnimi).
5. Dane będą przetwarzane w celu:
nawiązania współpracy,
zawarcia i wykonania umowy,
rozliczenia umowy,
udzielania odpowiedzi na wszelkie skierowane zapytania lub wnioski oraz prowadzenie dalszej korespondencji / kontaktu w tym zakresie,
marketingu i kontaktu w sprawie innych informacji i usług Administratora,
wypełnienia wewnętrznych celów administracyjnych Administratora,
wypełnienia obowiązków ciążących na Administratorze na podstawie przepisów prawa,
obrony przed potencjalnymi roszczeniami, a także w celu ew. kierowania roszczeń.
6. Podstawą prawną przetwarzania Danych jest:
niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem na żądanie osoby, której Dane dotyczą lub
wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze lub
prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora w postaci marketingu produktów i usług Administratora lub strony trzeciej, kontaktu (w tym prowadzenia korespondencji) oraz obrony lub dochodzenia potencjalnych roszczeń.
7. Odbiorcami Danych mogą być nasi partnerzy biznesowi (w tym inne spółki z Grupy PKL) i inne podmioty wspierające nas w organizacji pracy, marketingu, obsłudze korespondencji, świadczące usługi doradcze/prawne i zapewniające wsparcie oraz działanie narzędzi i systemów informatycznych – w zakresie niezbędanym do realizacji współpracy i usprawnienia procesów wewnętrznych w strukturze Administratora.
8. Podanie Danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji współpracy / kontaktu oraz obowiązków prawnych nałożonych Administratora w związku ze współpracą. Niepodanie niektórych danych może uniemożliwiać rozpoczęcie lub realizację współpracy.
9. Przysługuje Ci prawo dostępu do Twoich Danych, w tym prawo do uzyskania kopii tych Danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, przenoszenia ich do innego administratora, jak również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – na zasadach wynikających z przepisów prawa.
10. Dane przechowywane są przez Administratora w celach określonych powyżej przez okres trwania relacji biznesowych, a następnie do chwili upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub przez okres wynikający z przepisów prawa, w zależności od tego, który z tych okresów upływa później.
11. Co do zasady Twoje Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Administrator może wyjątkowo przekazywać Dane partnerom przetwarzającym je poza obszarem Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), ale tylko w niezbędnym zakresie, związanym ze świadczeniem przez tych partnerów na rzecz Administratora usług. W takich przypadkach, Administrator zapewnia ochronę Danych w szczególności poprzez stosowanie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych na mocy decyzji Komisji Europejskiej lub transfer do krajów, co do których Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony. W takich przypadkach, przysługuje Ci prawo uzyskania kopii stosowanych zabezpieczeń.
12. Dane nie podlegają procesom zautomatyzowanego podejmowania decyzji i profilowaniu.
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH OSÓB KORZYSTAJĄCYCH Z OŚRODKA SOLINA
1. Informujemy, że administratorem danych osobowych osób korzystających z Ośrodka Solina jest spółka PKL Solina S.A. z siedzibą w Zakopanem (34-500) przy ul. Bachledy 7D (dalej: „Administrator”).
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych:
a) mailowo: iodo@pklsolina.pl, lub b) pisemnie na adres siedziby Administratora (wskazany powyżej).
3. W związku z prowadzeniem Ośrodka Solina, Administrator może przetwarzać Dane osobowe:
a) w związku ze świadczeniem przez Administratora usług na terenie Ośrodka Solina, w tym w szczególności sprzedażą biletów oraz pamiątkowych zdjęć na Sky Walk, w celu:
‒ realizacji umowy sprzedaży usług Administratora oraz jego partnerów, w tym należących do Grupy Kapitałowej PKL S.A., tj. w szczególności Polskie Koleje Linowe Sp. z o.o., Kolej Gondolowa Jaworzyna Krynicka S.A., PKL FOOD Sp. z o.o., PKL FOOD Sp. z o.o. sp. k., PKL Horeca Sp. z o.o (dalej: Grupa PKL) – w tym w zakresie zawarcia i wykonania umowy, jej rozliczenia oraz rozpatrywania ewentualnych reklamacji lub zwrotów, ‒ działań promocyjnych Administratora i/lub Grupy PKL, w tym marketingu oraz kontaktu / udzielania odpowiedzi na zapytania dotyczące usług, produktów oraz innych informacji dotyczących Administratora i Grupy PKL; ‒ obrony przed potencjalnymi roszczeniami lub kierowania ewentualnych roszczeń; a podstawą ich przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem na Państwa żądanie, wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym w szczególności obowiązków podatkowych / rachunkowych oraz prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora w postaci marketingu produktów i usług Administratora i/lub Grupy PKL, kontaktu oraz obrony lub dochodzenia potencjalnych roszczeń;
b) w związku z zapewnieniem bezpieczeństwa na terenie Ośrodka Solina - w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób korzystających z Ośrodka Solina oraz ochrony mienia – a podstawą ich przetwarzania jest uzasadniony interes realizowany przez Administratora w postaci zapewnienia bezpieczeństwa osób korzystających z Ośrodka Solina oraz ochrony mienia oraz niezbędność przetwarzania do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej;
c) w związku z objęciem terenu Ośrodka Solina monitoringiem wizyjnym (w tym w szczególności w zakresie terenu kas, biletomatów, stacji oraz trasy gondoli) – przetwarzane są Dane osobowe obejmujące wizerunek osób korzystających z Ośrodka Solina – w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób korzystających z Ośrodka Solina (w tym w zakresie ochrony przed nieprawidłowym lub agresywnym zachowaniem innych osób) oraz ochrony mienia (w tym przed zniszczeniem, kradzieżą i/lub włamaniem) – a podstawą ich przetwarzania jest uzasadniony interes realizowany przez Administratora w postaci zapewnienia bezpieczeństwa osób korzystających z Ośrodka Solina oraz ochrony mienia;
4. Odbiorcami Danych osobowych mogą być:
a) partnerzy należący do Grupy PKL; b) partnerzy biznesowi Administratora – w szczególności zapewniający wsparcie w zakresie obsługi technicznej, obsługi płatności, organizacji pracy, dostawcy usług IT, podmioty świadczące usługi marketingowe, doradcze / prawne; c) osoby trzecie objęte zdjęciem pamiątkowym na Sky Walk; d) podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
5. Podanie Danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do korzystania z Ośrodka Solina oraz usług świadczonych przez Administratora (niepodanie danych osobowych będzie skutkowało niemożliwością wykonania usługi).
6. Dane osobowe przechowywane są przez Administratora w celach określonych powyżej przez okres niezbędny do realizacji umowy, a następnie do chwili upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub przez okres wynikający z przepisów prawa, w zależności od tego, który z tych okresów upływa później. W przypadku usługi pamiątkowych zdjęć na Sky Walk – zdjęcia będą przechowywane przez okres nieprzekraczający 30 dni od momentu wykonania zdjęcia. W przypadku monitoringu – nagrania będą przechowywane przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy, z wyjątkiem sytuacji, gdy zostały zabezpieczone, zgodnie z obowiązującymi przepisami, na potrzeby toczących się postępowań lub gdy Administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu – wtedy termin przechowywania ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
7. Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
8. Dane osobowe nie podlegają procesom zautomatyzowanego podejmowania decyzji i profilowaniu.
9. Przysługuje Państwu prawo dostępu do Danych osobowych (w tym prawo do uzyskania ich kopii), żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, przenoszenia ich do innego administratora, jak również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – na zasadach wynikających z przepisów prawa.
Solina
